Le reporting 1099 de l’IRS est un processus de conformité essentiel aux États-Unis, obligeant les entreprises et les institutions financières à déclarer divers types de revenus non liés aux employés, tels que les paiements aux freelances, les intérêts, les dividendes et les loyers, à l’Internal Revenue Service (IRS). Cela garantit la transparence et aide l’IRS à suivre les revenus qui pourraient ne pas être capturés par les déclarations d’emploi traditionnelles.
Depuis des années, Dynamics 365 Business Central prend en charge le reporting 1099 à travers un processus familier et simple. Les utilisateurs pouvaient configurer les cases des formulaires 1099, désigner les fournisseurs comme étant assujettis au 1099, et gérer le reporting via les flux de travail d’achat et de paiement, culminant par l’impression en fin d’année sur des formulaires IRS préimprimés. Cependant, en raison de changements fréquents et souvent de dernière minute de l’IRS—généralement publiés en octobre ou novembre—Microsoft a dû retarder les mises à jour, créant un cycle stressant et insoutenable pour les partenaires, les clients et les utilisateurs.
Reconnaissant la nécessité d’une approche plus résiliente et moderne, Microsoft a introduit une toute nouvelle expérience de reporting 1099. Il ne s’agit pas d’une refonte de la fonctionnalité existante, mais d’une solution entièrement nouvelle livrée sous la forme d’une application IRS Forms préinstallée et autonome dans les environnements Business Central aux États-Unis. Ce changement apporte une nouvelle architecture et un flux de processus, de la configuration à la soumission, avec le changement le plus significatif se produisant à la fin du cycle de reporting.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?
Vous pouvez arrêter de commander des formulaires 1099 préimprimés auprès de l’IRS. La nouvelle application IRS Forms ne prend plus en charge l’impression sur des formulaires préimprimés.
Ce changement est motivé par deux facteurs clés :
1. **Conformité Réglementaire** : Actuellement, les entreprises déposant 10 déclarations d’information ou plus, y compris tous les formulaires 1099, sont tenues de déposer électroniquement. Ce seuil signifie que même les petites entreprises sont désormais susceptibles d’être soumises aux exigences de dépôt électronique.
2. **Simplification Technique** : La prise en charge des formulaires préimprimés est complexe et sujette à erreurs, car même de légères variations dans la mise en page des formulaires peuvent entraîner des désalignements. Cela signifiait également que les clients devaient attendre que Microsoft publie des mises à jour chaque année pour pouvoir avancer. Avec les fichiers numériques, les mises à jour sont plus faciles à gérer, et le processus de soumission devient plus fiable et efficace.
Mais nous n’avons pas oublié vos fournisseurs. La nouvelle application vous permet de générer des copies de remplacement des 1099 avec le même contenu que les formulaires officiels, qui peuvent être imprimées ou envoyées par e-mail automatiquement. Ces rapports sont également configurables, vous permettant d’ajouter de nouvelles cases de formulaire sans avoir besoin de l’assistance de Microsoft ou d’un partenaire.
Nous ne couvrirons pas toutes les nouvelles fonctionnalités ici—il y a de nombreuses améliorations de productivité à explorer. Nous vous encourageons à consulter la documentation complète : https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/localfunctionality/unitedstates/introduction-to-the-irs-forms.
Préparez-vous dès maintenant
Avant que ce changement ne devienne obligatoire, nous vous recommandons fortement d’activer la nouvelle application IRS Forms dans votre environnement de test et de l’essayer en parallèle de votre processus de mise à niveau dès que possible. Cela garantira une transition plus fluide et vous aidera à vous adapter au nouveau flux de travail en toute confiance. Pour ce faire, il vous suffit d’activer les nouveaux formulaires 1099 sur la page de gestion des fonctionnalités.
Restez à l’écoute. Sur la base des premiers retours des partenaires et des MVP, nous déploierons des améliorations supplémentaires avant la fin de l’année.
L’article « Business Central et le reporting 1099 de l’IRS aux États-Unis : un changement important à venir » est paru en premier sur le blog Microsoft Dynamics 365.